Allgemeine Verwaltung | Geschäftsstelle

Unser Anliegen ist die Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und das Unterstützen der Geschäftsführung sowie der Fachbereichsleitungen in allgemeinen Verwaltungsabläufen.

• Empfang: Ansprechperson am Empfang, Empfang von Besuchern und Besucherinnen, Begleitung im Haus 
• Telefonzentrale: Entgegennahme von Gesprächen, Auskunft, ggf. Weiterleitung, Aufnahme der Kontaktdaten, Rückrufbitte, ... 
• Postdienste: Eingangspost, Postausgang (intern und extern)
• Archiv: Übernahme der Sicherstellung der Archivordnung (Pflege des Archivs und Auslagerung in die Außenarchive sowie die Überwachung der ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen) 
• Kassenführung: Inventuraufnahme und Kassenführung - Barkasse (Kassenaufnahme), Rechnungseingangsprüfung 
• Schreibdienste 
• Bestellwesen: Abwicklung des Bestellwesens für die Geschäftsstelle inkl. Mahnwesen 
• Operative Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten: Ansprechperson in Versicherungsangelegenheiten, Überwachung der jährlichen Versicherungsprämien, Überwachung der gemeldeten Schadensfälle 
• Fuhrparkmanagement 
• Arbeitsmedizin/-sicherheit: Organisation und Überwachung der notwendigen Maßnahmen im Geschäftsbereich, Kooperation mit Dienstleistern