Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)
Standort: Schloß Neuhaus
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Start: 01. Dezember 2025
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. Dezember 2025 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen: Sie sind für das Rechnungswesen in unserer Einrichtung verantwortlich
- Sachbearbeitung: Sie übernehmen sachbearbeitende Tätigkeiten in der Personal- und Bewohnerverwaltung in Vivendi, sowie Tätigkeiten im Bestellwesen, im Post- und Versicherungswesen u.v.m.
- Kommunikation: Sie kommunizieren dienstleistungsorientiert per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern sowie persönlich am Empfang mit unseren Bewohnern
- Unterstützung: Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Arbeitszeiten von 12:00 bis 17:00 Uhr am Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.st-bruno-paderborn.de.