Stellenausschreibung

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

Standort: Borchen
Arbeitszeit: Teilzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem leistungsstarken Team
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten in unserem zertifizierten familienfreundlichen Unternehmen
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
  • Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
  • Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung 
  • Als erster Ansprechpartner am Empfang im Haus besitzen Sie freundliche und sichere Umgangs- und Kommunikationsformen beim Empfang von Bewohnern, Angehörigen sowie Besuchern der Einrichtung 
  • Sie nehmen Anfragen und Anliegen entgegen und leiten diese falls nötig kompetent weiter oder klären diese selbständig
  • Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
  • Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
  • Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Post Ein- und Ausgang, Versicherungswesen und vieles mehr

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung oder ähnlicher Position
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
  • Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
  • Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Drake-Wieners unter der Telefon-nummer 05251-876440 oder per E-Mail an n.drake-wieners(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.seniorencentrum-mallinckrodthof-borchen.de

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