Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Die Caritas Werkstätten im Erzbistum Paderborn gGmbH sind ein Unternehmen des CWW Paderborn e. V. Im Unternehmensverbund des CWW Paderborn betreuen und unterstützen rund 2400 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über 4000 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten- und Behindertenhilfe. Als Betriebsträger der Caritas Werkstätten in Paderborn, Büren und Warburg fördern wir in zehn Betrieben die selbstbestimmte Teilhabe am Arbeitsleben von ca. 1700 Menschen mit besonderem Hilfebedarf.

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter im Auftragsmanagement (w/m/d)

Die Stelle besetzen wir zunächst für ein Jahr befristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:
Als Ansprechpartner unserer Auftraggeber bearbeiten und steuern Sie deren. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektkoordinatoren und dem Produktionsbereich zusammen. Im Detail:

  • Bearbeitung von Anfragen in Abstimmung mit Auftraggebern
  • Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fertigung
  • Erstellung der Rechnungen sowie Bearbeitung der Forderungen
  • Bereitstellung der Fertigungsdokumente
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Aufgabenbereich

Unsere Erwartungen:
Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke begeistern Sie unsere Auftraggeber. Als Teil eines starken Teams arbeiten sie selbständig und strukturiert. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und handeln verbindlich. Weiterhin bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Freude im Umgang mit ERP-Systemen
  • Idealerweise Kenntnisse in der Auftragsabwicklung in Industrie oder Dienstleistung
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Wir bieten: 

  • Ein auf das Aufgabenfeld abgestimmtes Einarbeitungsverfahren
    Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen
    Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes mit attraktiver Altersversorgung
    Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an:

Caritas Werkstätten im Erzbistum Paderborn gGmbH
Waldenburger Straße 11, 33098 Paderborn
E-Mail: bewerbung[at]cwwerkstaetten-paderborn.de