Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)
Standort: Paderborn
Vertrag: Für ein Jahr befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
Als Ansprechpartner unserer Auftraggeber bearbeiten und steuern Sie deren Aufträge und führen das Forderungsmanagement durch. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektkoordinatoren und dem Produktionsbereich zusammen. Im Detail:
- Bearbeitung von Anfragen in Abstimmung mit Auftraggebern
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fertigung
- Erstellung der Rechnungen sowie Bearbeitung der Forderungen
- Bereitstellung der Fertigungsdokumente
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Aufgabenbereich
Unsere Erwartungen:
Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke begeistern Sie unsere Auftraggeber. Als Teil eines starken Teams arbeiten sie selbständig und strukturiert. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und handeln verbindlich. Weiterhin bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit ERP-Systemen
- Idealerweise Kenntnisse in der Auftragsabwicklung in Industrie oder Dienstleistung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas
Wir bieten:
- Ein auf das Aufgabenfeld abgestimmtes Einarbeitungsverfahren
- Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes mit attraktiver Altersversorgung
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten