Stellenausschreibung

Assistenz für das Managementteam (m/w/d)

Standort: Paderborn
Vertrag: Für ein Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung ist möglich.
Arbeitszeit: Voll-oder Teilzeit mit mind. 27 Wochenstunden 
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

Als Kommunikationsschnittstelle unterstützen Sie die Bereichsleitungen im Managementteam bei operativen, konzeptionellen und planerischen Themen. Dabei arbeiten Sie übergreifend und eng vernetzt mit allen Fachbereichen im Unternehmen. Im Detail:

  • Terminkoordination sowie professionelle interne und externe Korrespondenz
  • Planen, organisieren und protokollieren von Meetings und Workshops
  • Unterstützung beim Personalmanagement
  • Recherchen und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Mitarbeit an Unternehmensprojekten

Unsere Erwartungen:
Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke begeistern Sie Ihr Umfeld. Als Organisationstalent arbeiten Sie agil, selbständig und strukturiert. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und handeln verbindlich. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie professionell um. Weiterhin bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Freude im Umgang mit diversen IT-Anwendungen
  • Kenntnisse in Büroorganisation und Projektkoordination
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Wir bieten:

  • Ein auf das Aufgabenfeld abgestimmtes Einarbeitungsverfahren
  • Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes mit attraktiver Altersversorgung
  • Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

 

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